Course details are provided in Arabic — the language of instruction.
About this course
لا تنشأ فوضى الوقت من قلّة الساعات، بل من غياب نظام واضح يحدّد ما يستحق الإنجاز أولاً. يعالج هذا البرنامج المشكلة عمليًا: تشخيص أين يُهدر وقتك فعلاً، وبناء قائمة مهام قابلة للتنفيذ، وتقدير مدة العمل بواقعية، وحماية ساعات التركيز من الاجتماعات والمقاطعات ورسائل العمل. ويتدرّب المشارك على أدوات ورقية ورقمية بسيطة لجدولة يومه، فيخرج بنظام أسبوعي مكتوب يناسب طبيعة عمله، وخطة لمراجعته والالتزام به بعد انتهاء التدريب.
What you will learn
- يشخّص أوجه هدر الوقت في يومه بسجل زمني موثّق
- يرتّب المهام حسب الأثر والاستحقاق لا حسب الإلحاح الظاهري
- يصمّم خطة أسبوعية تحجز ساعات التركيز العميق قبل الاجتماعات
- يقدّر مدة كل مهمة ويضيف هامشًا للطوارئ عند الجدولة
- يصوغ اعتذارًا مهنيًا عن الطلبات المتعارضة مع أولوياته
- يعالج المقاطعات ورسائل العمل في مواعيد مجمّعة محدّدة
Course modules
5 modules across 12 training hours.
1 تشخيص الواقع: إلى أين يذهب وقتك؟
تسجيل زمني لثلاثة أيام، وتصنيف الأنشطة بين منتج ومهدر للوقت، وحساب نسبة الوقت الذي يمضي في العمل التفاعلي مقابل العمل المخطّط له.
2 ترتيب الأولويات وقرار المهمة التالية
مصفوفة الأهمية والإلحاح، وقاعدة المهام الثلاث الحاسمة في اليوم، ومعايير مكتوبة للتمييز بين ما يُنجز الآن وما يُؤجَّل أو يُلغى أو يُفوَّض.
3 التخطيط الأسبوعي وتقدير أزمنة المهام
بناء خطة الأسبوع من الأهداف الشهرية، وتخصيص فترات زمنية متصلة للمهام المتشابهة، وتقدير المدد استنادًا إلى الأداء الفعلي لا إلى التمنّي.
4 حماية الوقت: المقاطعات والاجتماعات والاعتذار المهني
ضبط الرسائل والإشعارات بمواعيد مجمّعة، وتقصير الاجتماعات بجدول أعمال واضح ووقت محدّد، وصياغة اعتذار مهني عن الطلبات التي تُربك الأولويات.
5 التسويف والاستدامة: من الخطة إلى الالتزام
أسباب التسويف الشائعة وأساليب كسره كتجزئة المهمة والبدء بخمس دقائق، ومراجعة أسبوعية قصيرة تُصحّح خطة الوقت وتحفظ استمرار النظام.
Who is this course for?
- الموظفون الإداريون ومسؤولو المكاتب في القطاعين الحكومي والخاص
- رؤساء الأقسام والمشرفون الذين يوازنون بين مهامهم ومتابعة فرقهم
- أصحاب الأعمال الصغيرة والعاملون لحسابهم الخاص
- طلبة الجامعات والمتدربون المقبلون على سوق العمل
Trainee reviews
Be the first to review this course after attending it.
Attended this course? Share your feedback